Elemente übertragen
Mit der Aktion „Übertragen“ können Sie die Eigentumsrechte an einem oder mehreren Elementen von Ihrem Home-Ordner in den persönlichen Ordner eines anderen Benutzers übertragen.
Diese Funktion ist nützlich, wenn ein Kollege die Verantwortung für bestimmte Analysen, Dashboards oder andere Elemente übernimmt oder wenn Sie die Eigentumsrechte vor dem Verlassen eines Projekts oder Teams übertragen müssen.
Sie können mehrere Elemente gleichzeitig übertragen, wobei maximal 100 Elemente pro Übertragung möglich sind. Es können nur einzelne Elemente übertragen werden, Ordner können nicht in eine Übertragung einbezogen werden.
Während der Übertragung haben Sie die Möglichkeit, die Verwaltungsberechtigung für die übertragenen Elemente beizubehalten. Auf diese Weise können Sie diese Elemente auch nach der Änderung der Eigentumsrechte weiterhin verwalten und darauf zugreifen.
Im Work Organizer können Sie als Eigentümer entweder ein einzelnes Element oder mehrere Elemente gleichzeitig übertragen.
Eine Übertragung ist für alle Elemente in Ihrem persönlichen Ordner verfügbar. Wenn Sie eine Übertragung durchführen, verschieben Sie Elemente aus Ihrem eigenen persönlichen Ordner in den persönlichen Ordner eines anderen Benutzers. Diese Aktion ändert die Eigentumsrechte, da Sie der Eigentümer aller Ressourcen in Ihrem persönlichen Ordner sind.
Die Übertragung ist nur für Elemente verfügbar, nicht für Ordner. Sie können bis zu 100 Elemente gleichzeitig übertragen.
Übertragen eines Elements
Wählen Sie das Element aus, das Sie übertragen möchten.
Öffnen Sie das Menü Aktionen und wählen Sie Übertragen.
Das Modal Übertragen wird angezeigt.
Suchen Sie den Benutzer, an den Sie übertragen möchten, und wählen Sie ihn aus.
Geben Sie den Ordnernamen ein, in dem die übertragenen Elemente abgelegt werden sollen. Standardmäßig ist dies Ihr Benutzername.
Bei jeder Übertragung wird ein neuer Ordner erstellt, der im persönlichen Ordner des empfangenden Benutzers angelegt wird.
Wählen Sie aus, ob Sie die Verwaltungsberechtigung für die übertragenen Elemente beibehalten möchten.
Diese Option ist nützlich, wenn Sie nach der Übertragung der Eigentumsrechte weiterhin mit dem Element arbeiten möchten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird das Element vollständig übertragen und Sie verlieren den Zugriff darauf. Der neue Eigentümer muss das Element dann erneut für Sie freigeben, wenn Sie später Zugriff darauf benötigen.
Klicken Sie auf Weiter.
Es erscheint ein Bestätigungsfenster mit einer Übersicht über die Übertragung, die Sie durchführen möchten.
Bestätigen Sie durch Klicken auf Übertragen, um die Aktion auszuführen.
Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wird folgende Meldung angezeigt: „Übertragung erfolgreich. Element erfolgreich an [Benutzer] übertragen.“
Der Benutzer, mit dem Sie Ihre Ressource geteilt haben, erhält eine anklickbare Benachrichtigung.
Bei den meisten Elementen können Sie Elemente auch direkt aus dem einzelnen Element selbst übertragen.
Öffnen Sie das Menü Aktionen und wählen Sie Übertragen.
Befolgen Sie die gleichen Schritte wie beim Übertragen von Elementen im Work Organizer.