Elemente teilen
In TrendMiner können Elemente entweder über den Work Organizer oder direkt über das Element selbst geteilt werden. Durch das Teilen können Sie anderen Benutzern Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Aktionen für die Elemente erteilen, deren Eigentümer Sie sind.
Sie können alle Elemente teilen, die Sie besitzen, einschließlich aller Elemente in Ihrem Home-Ordner. Ihren Home-Ordner finden Sie im Work Organizer auf der Registerkarte Meine Elemente.
Wenn Sie ein Element freigeben, weisen Sie entweder die Berechtigung Lesen oder Schreiben zu. Diese Berechtigungen schalten bestimmte Aktionen frei, die für das Element ausgeführt werden können.
Berechtigungen legen nicht nur fest, welche Aktionen für ein Element ausgeführt werden können, sondern gewähren auch Zugriff auf zugrunde liegende Elemente. Weitere Informationen darüber, wie sich Berechtigungen auf den Zugriff auf zugehörige Items auswirken, finden Sie im Kapitel über Work-Item-Berechtigungsbeziehungen.
Eigentumsrechte
Im Mittelpunkt des Berechtigungsmodells für Elemente steht die Eigentümerschaft. Die Eigentümerschaft gewährt Ihnen die Berechtigung Eigentümer, mit der Sie die höchsten Aktionen für ein Element ausführen können.
Im Work Organizer können Sie als Eigentümer entweder ein einzelnes Element oder mehrere Elemente gleichzeitig freigeben.
Elemente teilen
Wählen Sie das Element aus, das Sie teilen möchten.
Öffnen Sie das Menü Aktionen und wählen Sie Element teilen.
Das Modal Teilen wird angezeigt.
Suchen Sie den Benutzer, dem Sie die Berechtigung erteilen möchten, und wählen Sie ihn aus.
Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe (Lesen oder Schreiben) aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Einladen.
Der ausgewählte Benutzer wird nun in der Liste der Benutzer mit gewährten Berechtigungen angezeigt.
Sie können die Berechtigungsstufe eines Benutzers ändern oder sie mithilfe des Dropdown-Menüs neben ihrem Namen aus der Liste entfernen.
Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie auf Anwenden klicken.
Es wird eine Meldung angezeigt: „Erfolg, Berechtigungen erfolgreich beantragt.“
Der Benutzer, mit dem Sie Ihr Element geteilt haben, erhält eine anklickbare Benachrichtigung.
Mehrere Elemente teilen
Sie können nicht nur ein einzelnes Element teilen, sondern auch mehrere Elemente gleichzeitig. In diesem Fall ist die Vorgehhenweise etwas anders. Da nicht alle vorhandenen Berechtigungen pro Element in der Liste angezeigt werden können, ist die Liste zunächst leer. Sie können Benutzer hinzufügen und die Berechtigungsstufe zuweisen, die Sie gewähren möchten.
Wenn Sie Anwenden klicken, wird die Liste verarbeitet. Für jedes Element wird geprüft, ob die Berechtigung noch nicht vorhanden ist oder ob Sie eine höhere Berechtigung als die aktuell gewährte zuweisen. In diesen Fällen wird die Berechtigung den einzelnen Elements hinzugefügt. Die höchste zutreffende Berechtigung bleibt dabei immer erhalten.
Wenn Sie beispielsweise einem Benutzer über den Multi-Share-Flow die Leseberechtigung für ein Element zuweisen, dieser Benutzer jedoch bereits über eine vorherige individuelle Freigabe über die Schreibberechtigung für dieses Element verfügt, bleibt die Schreibberechtigung für dieses Element weiterhin gültig.
Wählen Sie die Elemente aus, das Sie teilen möchten.
Öffnen Sie das Menü Aktionen und wählen Sie Element teilen.
Das Modal zum Teilen mehrerer Elemente wird angezeigt.
Befolgen Sie dieselben Schritte wie beim Teilen eines einzelnen Elements aus dem Work Organizer.
Mit allen teilen
Es ist zwar möglich, Elemente für alle Benutzer zugänglich zu machen, in diesem Fall kann jedoch nur die Leseberechtigung erteilt werden.
Wenn ein Berechtigungseintrag hinzugefügt wurde, um allen Benutzern Lesezugriff zu gewähren, Sie jedoch auch einen separaten Berechtigungseintrag hinzugefügt haben, der einem bestimmten Benutzer Schreibzugriff gewährt, verfügt dieser Benutzer über Schreibberechtigung. Dies folgt dem Prinzip, dass die höchste anwendbare Berechtigung für Elemente gilt.
Bei den meisten Elementtypen können Sie Elemente auch direkt aus dem einzelnen Element heraus teilen.
Öffnen Sie das Menü Aktionen und wählen Sie Teilen.
Befolgen Sie dieselben Schritte wie beim Teilen eines einzelnen Elements aus dem Work Organizer.