Context Item
Ein Context Item ist eine Aufzeichnung eines Ereignisses in Ihrem Prozess. Es erfasst, was zu einem bestimmten Zeitpunkt oder über einen bestimmten Zeitraum geschehen ist, sei es eine Prozessabweichung, eine Produktionsphase, eine Wartungsaktivität oder ein anderes aufzeichnungswürdiges Ereignis.
Jedes Context Item gehört zu einem Typ, der seine Struktur bestimmt: die Felder, die es enthält, einen optionalen Workflow, dem es folgt, und wie es in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. Es ist mit einer einzelnen Komponente (einem Tag, Asset oder Attribut) verknüpft, die es an der richtigen Stelle in Ihren Daten verankert.
Ein Context Item kann auf verschiedene Weise entstehen: Es kann manuell von einem Benutzer als Ergebnis einer Analyse in TrendMiner oder einer direkten Beobachtung erstellt werden, automatisch von einem Monitor generiert werden oder aus einem externen System synchronisiert werden.
Sofortige Context Items und Context Item Events
Ein Context Item bezieht sich immer entweder auf einen einzelnen Zeitpunkt oder auf einen Zeitraum mit einem Anfang und einem Ende.
Typ | Beschreibung |
|---|---|
Punktuelles Context Item | Ein einzelner Zeitpunkt. Keine Dauer. |
Context Item Event | Ein Zeitbereich mit einem Start- und einem Endpunkt. Kann Zwischenzustände haben, wenn ein Workflow für diesen Typ konfiguriert ist. |
Ein punktuelles Context Item erfasst ein Ereignis, das zu einem bestimmten Zeitpunkt auftritt. Es hat keine Dauer.
Ein Context Item Event erfasst ein Ereignis, das sich über einen bestimmten Zeitraum erstreckt. Es hat einen Anfang und ein Ende. Wenn für den Typ ein Workflow konfiguriert ist, kann das Item eine Reihe von Zuständen zwischen Anfang und Ende durchlaufen.
Offene Context Items
Ein Context Item Event ohne abgeschlossenen Endzustand gilt als offen.
Offene Items bleiben in ContextHub und im Diagramm sichtbar. Dies kann in mehreren Situationen vorkommen: Das Event ist noch nicht abgeschlossen, ein Monitor hat einen noch nicht behobenen Zustand erkannt oder das Item wurde aus einem externen System synchronisiert, das nicht immer ein Abschlussdatum angibt.
Context Item-Struktur
Ein Context Item besteht aus mehreren konfigurierbaren Bausteinen. Sein Typ bestimmt, welche Felder verfügbar sind und ob ein Workflow angewendet wird. Felder erfassen strukturierte Metadaten. Je nach Konfiguration des Typs können Kommentare, Anhänge, Genehmigungen und ein Prüfpfad hinzugefügt werden.
Jedes Context Item enthält die folgenden Kernelemente:
Element | Beschreibung |
|---|---|
Short Key | Eine eindeutige Kennung, die bei der Erstellung des Items automatisch generiert wird. Sie wird verwendet, um das Item in der Benutzeroberfläche, bei der Suche und über die API zu referenzieren. Sie kann von Benutzern nicht festgelegt oder geändert werden. |
Typ | Der Context Item Typ, zu dem das Item gehört. Der Typ bestimmt, welche Felder verfügbar sind, ob ein Workflow den Lebenszyklus steuert und wie das Item in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. |
Komponente | Tag, Asset oder Attribut, mit dem das Item verknüpft ist. Ein Context Item ist immer mit genau einer Komponente verknüpft, die es an den relevanten Teil Ihrer Prozessdaten anbindet. |
Events | Die mit einem Zeitstempel versehenen Aufzeichnungen jedes Workflow-Zustandsübergangs bei einem Context Item-Event. Jedes Event markiert den Zeitpunkt, zu dem das Item einen bestimmten Zustand erreicht hat, z. B. „Begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“. Ein punktuelles Context Item hat ein einziges Event ohne Zustand. Ein Context Item-Event hat immer mindestens ein Start- und ein Ende-Event, mit optionalen Zwischen-Events für jeden im Context Item Workflow definierten Zustand. |
Beschreibung | Ein Freitextfeld zur Erfassung von Beobachtungen, Kontext oder anderen relevanten Informationen zum Event. |
Schlüsselwörter | Eine oder mehrere benutzerdefinierte Beschriftungen, die einem Item hinzugefügt werden können, um die Suche und Filterung zu unterstützen. Schlüsselwörter werden nicht vorgegeben und können frei gewählt werden. |
Ersteller | Der Benutzer, der das Item erstellt hat. Wird automatisch aufgezeichnet und kann nicht bearbeitet werden. Bei Items, die von einem Monitor erstellt oder aus einem externen System synchronisiert wurden, gibt der Ersteller die Herkunft des Systems an und nicht einen benannten Benutzer. |
Kommentare | Von Benutzern nach der Erstellung des Items hinzugefügte Freitextnotizen. Verfügbar für alle Context Items. Im Detailbereich in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. |
Anhänge | Mit dem Context Item verknüpfte Dateien, wie Berichte, Fotos oder Begleitdokumente. Verfügbar für alle Context Items. Die maximale Dateigröße beträgt 20 MB pro Datei. |
Freigaben | Formelle Abzeichnungen, die von Benutzern hinzugefügt werden, um zu bestätigen, dass sie das Item geprüft haben. Mehrere Benutzer können jeweils ihre eigene Genehmigung hinzufügen. Alle Genehmigungen werden entfernt, wenn das Item bearbeitet wird. Diese Funktion ist optional und muss vom Administrator für den Context Item Typ aktiviert werden. |
Historie | Ein unveränderliches Protokoll aller an den Items vorgenommenen Änderungen, in dem festgehalten wird, was geändert wurde, wer die Änderung vorgenommen hat und wann. Zugriff über die API möglich. Es ist optional und muss vom Administrator für den Context Item Typ aktiviert werden. |
Spot | Der Punkt, auch als „Bubble" bezeichnet, ist ein kleines kreisförmiges Symbol auf einer Trendlinie, das einen Context Item Typ kennzeichnet. |
Anmerkung
Daten in TrendMiner werden in UTC dargestellt, mit der Option, Zeitzoneninformationen gemäß ISO 8601 anzugeben.
Context Items können auf verschiedene Arten erstellt werden: manuell durch einen Benutzer, automatisch durch einen Monitor, synchronisiert aus einem externen System oder importiert aus einer CSV-Datei. Diese Seite behandelt die manuelle Erstellung sowie das Bearbeiten und Löschen von Context Items. Informationen zum Bulk-Import und zur Synchronisierung finden Sie auf den entsprechenden Seiten.
Um ein Context Item zu erstellen oder zu bearbeiten, benötigen Sie Schreibrechte für den Context Item Typ. Um ein Context Item zu löschen, benötigen Sie Löschrechte oder müssen Eigentümer des Items sein.
Manuelle Context Items werden von einem Benutzer auf der Grundlage einer direkten Beobachtung oder als Ergebnis einer Analyse in TrendMiner erstellt.
Beim Erstellen eines Context Items wählen Sie den Typ, die Komponente, mit der es verknüpft ist, und den Zeitraum, den es abdeckt. Der Typ bestimmt, welche Fields verfügbar sind und ob ein Workflow angewendet wird. Wenn der Typ einen Workflow hat, handelt es sich bei dem Item um ein Context Item Event, und Sie legen eine Start- und Endzeit fest, die jeweils mit einem Workflow-Zustand verknüpft sind.
Wenn der Typ keinen Workflow hat, wählen Sie zwischen einem punktuellen Context Item zu einem bestimmten Zeitpunkt oder einem Context Item Event mit einem Start- und Endzeitpunkt.
Klicken Sie auf „Context Item hinzufügen”.
Im Gantt-Diagramm können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen ausgewählten Zeitraum klicken und „Context Item hinzufügen” auswählen. Die Start- und Endzeit werden basierend auf Ihrer Auswahl automatisch ausgefüllt.
Wählen Sie die Komponente (Tag, Asset oder Attribut) aus, mit der Sie das Item verknüpfen möchten. Komponenten, die in Ihrer aktuellen Ansicht aktiv sind, werden standardmäßig vorgeschlagen.
Wählen Sie einen Typ aus.
Die verfügbaren Fields und der Workflow werden durch den von Ihnen ausgewählten Typ bestimmt.
Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
Legen Sie für Items mit einem Workflow eine Zeit für den Startzustand fest. Optional können Sie Zeiten für Zwischenzustände und den Endzustand hinzufügen. Wenn Sie keinen Endzustand festlegen, wird das Item als offen erstellt.
Für Items ohne Workflow legen Sie einen einzelnen Zeitpunkt für ein punktuelles Context Item fest oder legen Sie einen Start- und Endpunkt für ein Context Item Event fest.
Füllen Sie die verfügbaren Felder aus.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, bevor Sie speichern können. Die als schreibgeschützt gekennzeichneten Felder können bei der Erstellung ausgefüllt werden, aber danach nicht mehr geändert werden.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Wählen Sie in TrendHub einen Punkt oder einen Zeitraum aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Context Item hinzufügen“ aus.
Die Uhrzeit wird entsprechend Ihrer Auswahl vorausgefüllt und kann bei Bedarf angepasst werden.
Wählen Sie die Komponente (Tag, Asset oder Attribut) aus, mit der Sie das Item verknüpfen möchten.
Komponenten, die in Ihrer aktuellen Ansicht aktiv sind, werden standardmäßig vorgeschlagen.
Wählen Sie einen Typ aus.
Die verfügbaren Felder und der Workflow werden durch den von Ihnen ausgewählten Typ bestimmt.
Stellen Sie bei Bedarf Datum und Uhrzeit ein. Die Uhrzeit wird automatisch aus Ihrer Diagrammauswahl übernommen.
Legen Sie für Items mit einem Workflow eine Zeit für den Startzustand fest. Optional können Sie Zeiten für Zwischenzustände und den Endzustand hinzufügen. Wenn Sie keinen Endzustand festlegen, wird das Item als offen erstellt.
Für Items ohne Workflow legen Sie einen einzelnen Zeitpunkt für ein punktuelles Context Item fest oder legen Sie einen Start- und Endpunkt für ein Context Item Event fest.
Füllen Sie die verfügbaren Felder aus.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, bevor Sie speichern können. Die als schreibgeschützt gekennzeichneten Felder können bei der Erstellung ausgefüllt werden, aber danach nicht mehr geändert werden.
Klicken Sie auf „Speichern“.
In TrendHub können Suchergebnisse direkt als Context Items gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie in der TrendHub-Dokumentation zum Speichern von Suchergebnissen als Context Items.
Context Items können über ContextHub oder TrendHub bearbeitet werden. Öffnen Sie das Detailfenster des Items und klicken Sie im Optionsmenü auf „Bearbeiten“. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
Durch das Bearbeiten eines Context Items werden alle bestehenden Freigaben für dieses Item entfernt. Wenn für das Item eine Historie aktiviert ist, wird die Änderung protokolliert.
Ein Context Item kann von seinem Eigentümer oder von einem Benutzer mit Löschberechtigung für den Typ gelöscht werden. Öffnen Sie das Detailfenster des Items, klicken Sie auf das Optionsmenü und wählen Sie „Löschen". Das Löschen ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wenn das Item über eine Historie verfügt, wird dieser zusammen mit dem Item gelöscht.
Um mehrere Items gleichzeitig zu löschen, lesen Sie den Abschnitt zum Bulk-Löschen.
Context Items können in großen Mengen aus einer CSV-Datei importiert werden. Dies ist nützlich für die Erfassung historischer oder Ad-hoc-Daten aus externen Plattformen wie Logbuchanwendungen, OEE-Tools, LIMS-Systemen oder Tabellenkalkulationen. Die beim Import verwendeten Typen und Workflows müssen vor dem Import bereits in ContextHub konfiguriert sein.
Die vollständige Vorgehensweise für den Import und die Anforderungen an die CSV-Datei finden Sie auf der entsprechenden Importseite.
Ein Monitor kann so konfiguriert werden, dass er automatisch ein Context Item erstellt, sobald eine Bedingung erkannt wird. Der Typ, die Komponente und die Standardfieldwerte werden in der Monitor-Konfiguration festgelegt. Wenn der Monitor ausgelöst wird, wird ohne manuelles Eingreifen ein Context Item erstellt. Fields, die in der Monitor-Konfiguration leer gelassen wurden, können nachträglich manuell ausgefüllt werden, indem das Item geöffnet wird.
Weitere Informationen zum Einrichten von Monitors finden Sie in der Dokumentation zum Monitoring.