Aprobación del Context Item
En algunas circunstancias, las actualizaciones de los elementos de contexto deberán ser aprobadas o verificadas por un agente responsable. Se puede establecer un requisito de aprobación dentro de un elemento de contexto para que cualquier agente responsable pueda poner su nombre en el elemento, reconociendo así de forma efectiva que ha comprobado y/o está de acuerdo con las nuevas actualizaciones colocadas en el elemento de contexto.
Dependiendo de la urgencia de la situación, puede crearse un requisito de aprobación de un elemento para que un operario, ingeniero o similar acreditado pueda leer la situación tal y como se expone en el Elemento de contexto y responder con una aprobación del elemento, o tomar las medidas necesarias para garantizar que se cumple el estado para la aprobación. Por ejemplo, las aprobaciones pueden utilizarse para acusar recibo de una actualización, acusar recibo de que se ha realizado una tarea o acusar recibo de que se ha leído un informe de turno.
Cualquiera que cree un tipo de Context Item puede añadir un requisito de aprobación. Si tiene un elemento de contexto que utiliza un tipo con configuración de aprobación establecida, puede activar la configuración de aprobación.
Cree un tipo de Context Item de forma normal.
Marque el botón "Autorizaciones disponibles".
Si tiene derechos de edición sobre el elemento contextual de un tipo, puede establecer usted mismo la aprobación.
Cree un nuevo Context Item utilizando su nuevo Tipo de Contexto.
Haga clic en "Ver" en la barra de ContextHub.
Pulse el signo + en la parte superior del menú de vistas.
Filtre su vista para localizar su nuevo Context Item.
Haga clic en la pequeña flecha grisácea que apunta al extremo derecho de su nuevo Elemento de contexto. Aparecerá un panel lateral por la derecha.
Pulse el botón "Añadir aprobación".
Cuando añade su aprobación, está esencialmente autentificando el Elemento de Contexto que ha creado. Su aprobación estará disponible públicamente. Cuando otras personas con autoridad para aprobar lo aprueben, lo verá resaltado en la sección "APROBACIONES" del Elemento de contexto.
Si es necesario, puede eliminar la aprobación haciendo clic en el botón "Eliminar aprobación".
Nota
Los usuarios que hacen clic en el botón de aprobación son los que aparecen en el Elemento.
Nota
Al editar el Elemento, las aprobaciones se eliminan automáticamente.
Nota
Por defecto nadie tendrá la aprobación.