Vistas
Una vista en ContextHub es una ventana a la lista de elementos de contexto que ha almacenado. Si es necesario, una vista puede contener todos los elementos de contexto almacenados en su biblioteca, o una serie de elementos de contexto filtrados en función de un conjunto de condiciones seleccionadas por el usuario. Añadir un elemento de contexto no lo añade necesariamente a una vista que tenga abierta. Es fundamental comprender que una vista está controlada por las condiciones de filtrado que se le aplican. Si su Context Item recién formado no entra dentro de las condiciones de filtrado de su vista, no aparecerá en ella.
Para más detalles, consulte la sección Filtros.
Busque el menú MIS VISIONES dentro del panel situado a la izquierda de la pantalla.
Haga clic en "Vistas guardadas".
Un panel lateral aparece por la derecha.
Seleccione una vista de la lista.
La vista se abrirá y presentará sus datos contextuales en el modo de visualización de tabla por defecto.
Haga clic en "Abrir vista".
Aparece un listado de sus Elementos ContextHub
Una tabla Vista presenta una serie de Context Items, normalmente indicativos de un proceso. La tabla se compone de las siguientes columnas, que pueden seleccionarse pulsando el icono del engranaje:
Componente
Creado por
Fecha de creación
Estado actual
Descripción
Fecha de finalización
Palabras clave
Tecla corta
Fecha de inicio
Tipo
Campos de contexto
Si abre el selector de columnas (engranaje), podrá elegir los tipos de columnas que desea que aparezcan en su tabla de vistas. Marque las opciones de columna que le resulten interesantes. Cada nueva selección de columna se colocará al frente de la lista de columnas.
Si desea ver la historia de su Context Item, haga clic en una fila para abrir el panel de detalles del Context Item, que aparece en la parte derecha de la pantalla.
Filtre sus vistas de ContextHub para obtener una imagen más concisa de los problemas de sus procesos.
Una nueva vista puede ser un conjunto específicamente filtrado de elementos de contexto. Primero debe comprender qué desea buscar dentro del contenido de sus vistas y, a continuación, crear una consulta de filtrado. Puede filtrar en todos los campos disponibles en los Elementos de contexto.
En ContextHub, seleccione una vista y haga clic en la función "+Añadir filtro".
Elija entre una selección de tipos de filtro para centrarse en su contexto de interés. Los filtros incluyen:
Aprobación
Componente (+ Filtro de jerarquía)
Creado por
Descripción
Duración
Palabras clave
Tipo
Estado actual
Otras propiedades
Campos de contexto
Si desea seleccionar un Componente:
Haga clic en el botón "Añadir Filtro" de
.Aparece una ventana desplegable
Seleccione "+Componente".
Aparecerá una segunda ventana desplegable.
Haga clic en "Añadir/editar componentes".
Un panel lateral aparece por la derecha.
Seleccione su componente en el menú de componentes.
Aparecerá una etiqueta del Componente seleccionado en una barra inferior del panel lateral.
Pulse el botón de la flecha.
Aparecerá un pequeño menú desplegable que incluye las siguientes opciones:
Sólo Componente (por defecto)
Incluir predecesores
Incluir a los padres
Seleccione una de las opciones.
Pulse el botón "Seleccionar".
Después de hacer clic en seleccionar, su elección de componentes aparece en su selección filtrada.
Nota
El número máximo de componentes que pueden incluirse en una vista filtrada es de 10'000.
Puede filtrar los elementos de contexto por su "Estado actual". Así, por ejemplo, si desea ver todos los elementos de contexto que están actualmente "En curso", seleccione el filtro "Estados actuales" y, a continuación, seleccione la opción "En curso". Este Filtro activo le permite filtrar específicamente sus Elementos de contexto activos.
También puede filtrar una vista utilizando periodos de tiempo y fechas, en relación con:
Fecha de inicio del Evento
Fecha de creación de los Context Items
Sólo tiene que seleccionar la celda de tiempo (las últimas ocho horas es el ajuste por defecto) e introducir los periodos de tiempo y las fechas deseadas, en los que se producen sus eventos.
Puede hacerlo:
Seleccione un periodo predeterminado (en el que se produjo su Evento) haciendo clic en el campo "8 horas";
seleccione las fechas específicas del Evento; o,
elija una fecha de creación del Elemento bajo el botón "Fecha de creación". Este subfiltro incluye la fecha anterior y posterior.
A continuación, haga clic en "Hecho".
Nota
El filtro de fecha de creación no está disponible en el Diagrama de Gantt.
También puede activar la opción "Activar Live Mode". Live Mode permite la actualización automática del gráfico de cuadrícula para que los nuevos elementos establecidos aparezcan automáticamente en el gráfico de cuadrícula.
En algunos tipos de propiedades/campos, es posible filtrar no sólo basándose en valores específicos, sino también en valores vacíos o no vacíos. Esta opción está disponible en los siguientes filtros:
Filtro de componentes
Descripción Filtro
Filtro de palabras clave
Filtro de estado actual
Filtro de campo de contexto numérico personalizado
Filtro de campo de contexto de cadena personalizado
Filtro desplegable personalizado de campos de contexto
Nota
Un valor se considera vacío si es nulo o una cadena vacía. El filtrado de valores vacíos o no vacíos para componentes no está soportado actualmente en la vista Gantt.